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电脑数据的保护和备份

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电脑数据的保护和备份

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来源:
2017/07/12 16:48
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【摘要】:
摘 要:本文主要介绍数据保护和备份的概念、意义,在实际工作中造成数据丢失的原因以及合理保障数据安全的措施,并介绍了常用的备份方法   关键词:数据;数据安全;数据丢失;备份;备份方法;   随着计算机在各行各业的广泛应用,越来越多的数据被输入计算机来进行统一管理,电子数据给我们带来的方便已经不言而喻,然而由此带来的危险也越来越被人们所重视,其中最大的危险莫过于数据丢失。那些存储在电脑中的数据,无论
  摘 要:本文主要介绍数据保护和备份的概念、意义,在实际工作中造成数据丢失的原因以及合理保障数据安全的措施,并介绍了常用的备份方法
 
  关键词:数据;数据安全;数据丢失;备份;备份方法;
 
  随着计算机在各行各业的广泛应用,越来越多的数据被输入计算机来进行统一管理,电子数据给我们带来的方便已经不言而喻,然而由此带来的危险也越来越被人们所重视,其中最大的危险莫过于数据丢失。那些存储在电脑中的数据,无论是对单位用户,还是对个人用户来说,都是极其重要的,一旦丢失,所造成的损失将是无法估量的,轻则辛苦积累起来的心血付之东流,重则会影响到企事业单位的正常运作;因此,如何有效地进行系统和数据保护,预防各种潜在的威胁,是摆在广大电脑用户面前的一项重要课题。
 
  一、有哪些数据需要进行保护和备份
 
  从广义上说,任何位于计算机存储介质上的信息都可称之为数据,如经常使用的程序软件、字典词汇的更新文件、SQL数据库文件等等,但对于普通用户来说,一般是指以下几种类型:
 
  (一)文档、图片及影像文件。包括Word、Powerpoint或Excel文档,精心搜集、制作的各类图片和数码照片,摄像资料和影音文件(mpeg、mp3等格式)。
 
  (二)电子邮件。包括E-mail通讯薄和运用E-mail传送的各类信息资料。
 
  (三)书签、用户资料文件。包括收藏的网页,QQ好友名单等。
 
  二、导致数据丢失的原因
 
  (一)恶意的程序。大家最熟悉的恶意程序就是病毒,很多人认为病毒对数据的影响仅仅是病毒的破坏性,这是不正确的,实际上病毒的感染本身就是一种破坏,一个病毒无论他借助修改你的引导区、可执行程序还是OFFICE文档,他都会将正常的数据进行改变,当然,可能也存在“良性伴随性病毒”这种特殊情况。但毫无疑问,它同样会对数据构成破坏,至少会减少了硬盘的可用空间。同时,恶意的程序还包括特洛伊木马,逻辑炸弹等等。恶意的程序造成的破坏可能是最难恢复的。
 
  (二)误操作。很多数据丢失源于使用者的操作失误,比如误删除,误格式化等等。此外,不借助病毒或者其他的工具,只要拥有足够的权限,任何系统都有一定的“自毁”能力。比如依靠系统正常连带性的删除、移动、格式化等操作也可以破坏数据。
 
  (三)操作系统或应用软件的错误。随着操作系统和应用程序的代码量的成倍增加,BUG也在不断增加。我们最常用的桌面系统WIN9X就是一个BUG大王。操作系统和应用软件的错误,往往会给人的工作带来一些不可预期的影响。比如前阶段,发现FRONTPAGE98的一个BUG,触发后会把你目录下的文件全部删除,另外,象着名的游戏神话II,出现了如不安装在默认目录中可能会使你丢失扩展分区这样严重的问题。
 
  (四)加密和权限。尽管加密和权限设置是你保护数据的有效手段,但遗忘密码也会带来很大的问题。
 
  (五)掉电。机器突然掉电的后果可能不仅仅是内存数据的丢失,也可能造成磁盘数据的丢失,或导致系统无法正常启动。
 
  (六)内存溢出。导致内存溢出或者进程非法终止等低层错误的原因很多,他就象掉电一样,会使你损失当前的工作。
 
  三、如何保护电脑数据
 
  (一)电脑里的重要文件或数据至少要备份两份以上,而且必须分别备份存放在两个以上不同的且不易损坏的存储设备里(比如电脑和U盘、可移动硬盘、QQ的网络硬盘、光盘、网站上等)。
 
  (二)重要数据或资料不要存放在电脑的C:盘内,更改“我的文档”文件夹属性,将“我的文档”文件夹默认到D:E:盘或F:盘内。由于一些恶性病毒首先就是破坏主分区C:盘的数据,而且即使没有毁坏你的重要资料,但如果破坏了你的Windows操作系统使你无法进入系统而需重装,电脑公司要为你重装系统最容易干掉的就是你的C:盘数据,而存放在D:E:F:盘内的资料都会安然无羔。所以切记:重要资料千万不要存放在C:盘内!
 
  (三)重要的资料最好分别在D:盘,E:盘,F:盘内各备一份,这样可以防止误操作删除自己重要资料,而且也可以减少某个磁盘出现坏区无法读取重要资料或黑客入侵删除重要资料的可能性。还可以将存放重要资料的文件夹隐藏起来,可避免小孩或他人无意删除。
 
  (四)不要以为在电脑C:盘,D:盘,E:盘, F::盘等多个磁盘内各备份存放一份就安全了,因为C:D:E:F:只是在你的电脑的同一只硬盘中划分出的几个逻辑上的磁盘而已,并不是存放在多个硬盘里,仅存放在一只硬盘上的数据并不十分安全,万一电脑硬盘本身损坏怎么办?虽然硬盘设计寿命5-6年,不易毁坏,但如果你使用不科学或读盘时剧烈震碰或其它意外因素都有可能使你的硬盘毁于一旦。笔者就遇到过多位同事购买的硬盘在一两年内就损坏的的例子。所以不要以为新买的电脑存放的数据就是绝对安全的。重要的资料仅存放在自己的电脑里是不够的!(极少数恶性病毒甚至将硬盘死锁,瞒过CMS检测,开机无法检测到硬盘,给人以硬盘完全损坏的假象!无法高级格式化、无法重装系统,只能用专用软件低格分区,硬盘里所有数据无法挽回!)
 
  (五)最好购买一只刻录光驱,将自己的最重要的资料刻成光盘存放或携带,因为光盘是最安全的,但也要考虑意外情况划伤而无法读取的可能性。所以应该刻录两张光盘以防万一。
 
  (六)U盘虽然标称可读写600万次,使用寿命在10年以上。但由于U盘产品良莠不齐,真实质量大打折扣,还有如果使用不当也可能提前报废。笔者的一位同事就因在未正常退出的情况下强制拔出而烧毁。此外,由于U盘有时会因感染病毒造成存于其中的文件无法读取甚至无法显示,所以用U盘存放和携带重要文件必须要准备两只U盘,因为两只U盘同时损坏或同时无法读出的可能性还是比较少的。(两U盘中了相同的病毒或盘内有过多的磁盘碎片引起文件或文件夹显示异常而同时无法打开文件的可能性也是存在的,不能大意)。
 
  (七)不要使用软盘存放或携带数据,非得使用的话请同时备份三份软盘带在身边。因为软盘遇到灰尘、潮霉、过热、磁铁、震动、挤压都随时会毁坏,存放过久也会因潮湿发霉而报废。软盘是最不安全的。在U盘大行其道的今天,尽量不要再使用软盘来存放携带数据了。
 
  (八)要充分考虑到各种意外的可能性。如果你是一位教师,要携带课件外出开课或参加优质课评比,首先你要运用手头一切可能的工具来保证你的数据安全,考虑到一切意外可能性。无法上网、光驱老化、操作系统不识别U盘、没有软驱等等各种可能性都要充分考虑周全。 你可以在“QQ硬盘”、或“Email邮箱”、或“网站磁盘”内存放一份,再刻录一份光盘,同时在U盘里存放一份,(如果仅带一样U盘或光盘,则必须准备两只U盘或两张光盘或U盘和光盘各一份),这样就可以从全方位来保证自己的数据安全,做到万无一失!
 
  (九)注意防范病毒入侵。电脑上安装正版的杀毒软件并经常及时地升级到最新病毒库,安装并升级黑客防火墙,要开启杀毒软件的实时监控(不开启实时监控等于没装杀毒软件一个样)。在他人机上使用过的U盘或软盘、可移动硬盘最好先用杀毒软件查杀一番。当然最最关键的是你的电脑必须升级最新的杀毒软件并时刻开启实时监控功能!!!这样U盘或软盘等有病毒也无妨,一插进你的电脑就会被及时查杀。
 
  (十)备份你的操作系统。可以用Ghost克隆软件将你电脑的C:盘操作系统整个克隆成一个镜像文件保存在其它盘内(如E:盘),将你现在的最佳状态克隆备份后便可高枕无忧了。电脑使用半年一年后由于垃圾碎片增多或增删软件删除不彻底,速度越来越慢,或者由于病毒或黑客入侵引起电脑瘫痪,你只要几分钟时间将镱像文件还原,你的电脑就恢复回今天这种最佳最快状态了!(一些原装机有一键恢复功能,可以不必再克隆备份,直接用它自带的还原功能即可)当然,克隆起来的镜像文件必须保存好,不能被人当垃圾文件删除掉,那会前功尽弃的。最好将镜像文件隐藏(鼠标右击该镜像文件,选’属性‘,将’隐藏‘前的小方框打勾),并且最好复制一份放在别的盘内并隐藏,这样除了硬盘毁坏的不可抗力外便可高枕无忧了。机器硬件毁坏是不会破坏重要资料数据的,只要资料不放在C:盘,只需在C:盘重装一下Windows系统就行了,不过别忘了提醒安装人员电脑里有重要资料以免被误操作清除掉。
 
  四、 如何对电脑数据进行备份
 
  数据备份主要有两种途径,一个是网络备份,另一种是本地备份。
 
  网络备份是指通过局域网或Internet进行网络备份,把需要保护的数据存储到网络服务器上去。如E-mail邮箱、“QQ硬盘”等,如果数据存量较大,也可以通过申请“网络硬盘”或FTP空间的方式来存储数据。
 
  本地备份是指通过外置硬盘、大容量移动软盘、光盘等设备进行备份。其中,外置硬盘(包括U盘、移动硬盘等)是最近几年比较流行的备份工具,不过,外置硬盘也有一些缺点,例如,U盘容量相对较小,容易遭受病毒感染等等。
 
  本地备份还有一种使用GHOST克隆软件来进行备份的方法,能够完整地保留硬盘的资料、甚至是操作系统与设定的组态。GHOST是General Hardware Oriented System Transfer的缩写,直译成中文的意思是“通过硬件面向系统转换”。通过GHOST保存制作的文件,我们称为“镜像文件”,一旦需要,可快速地将全部文件恢复到初始状态。
 
  此外,随着刻录机的普及,光盘刻录也是一种较为理想的备份形式之一,运用光盘刻录的方法操作简便,介质便宜,容量大,便于携带和长期保存。
 
  总之,与其亡羊补牢,不如防患未然;数据保护和备份是一项繁琐而又重要的工作,广大电脑爱好者应养成良好的数据保护意识和备份的习惯,提高自身的电脑操作水平,通过选择较好的反病毒和系统维护产品,采用UPS掉电保护等措施,来最大的限度地保护我们电脑数据的安全。

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