Word与PowerPoint演示文稿之间的转换
                                       潘春辉

    通常大家用于创建幻灯片的文字内容已经用word软件输入电脑了, 而在创建幻灯片时大家只能使用复制粘贴的方法,这样一张一张的创建实在太浪费时间了, 今天我就来告诉大家一个非常简单的方法, 保证一次完成任务, 有兴趣了吧, 好! 我们现在就开始吧!
    首先我们得在Word中做点准备工作，即对文本格式进行一些设置，以方便能自动的转为幻灯片的标题和副标题文本：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。

    我们有两个方法可以实现Word到PowerPoint演示文稿的直接转换
方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入 → 幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档(文档必须在关闭状态)，按下“插入”按钮即可。

    方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件 → 发送 → Microsoft PowerPoint”命令，系统将自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

    转换结果如图2，二种方法效果完全相同。

    有时网上下载的一些教程都是用PowerPoint制作的，我们想保留成文字资料并打印时会发现很不方便，又要一张一张的复制粘贴到Word中吗？当然不用，我们就来看看有什么简单方法吧！

    首先打开需要转换的演示文稿，执行“文件 → 发送 → Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中。
具体操作如下图

    转换完成后只需对文字格式做一些调整就可打印或保存了，是不是很简单。但在实际转换过程中大家会发现有些幻灯片中的文字并没有转换到Word中，这是什么原因呢？原来这个方法是有一定限制的：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片；如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。
如：

    是不是很失望啊，别怕，我们还有一招：专用转换软件。该软件功能强大，它能将PowerPoint中的所有文字都转换到Word中（包括表格），而没有任何限制。
大家可到我的网络硬盘去下载：(名为“ppt转换成doc 的软件”)
匿名提取文件连接 http://pickup.mofile.com/5135112192726135
或登录http://www.mofile.com，使用提取码 5135112192726135 提取文件
下载后大家先将其解压，可得如下两个文件，

转换前大家先把所有的PowerPoint和Word程序关闭，然后运行第一个文件，

    根椐软件界面的提示，大家将需转换的PowerPoint演示文稿拖动到相应位置,然后点“开始”按键就开始转换了，很快它将自动打开Word，再看，PowerPoint中所有的文字都被收录进来了吧。

    看了上述的方法，大家一定会觉得Word与PowerPoint的转换原来如此简单，那还等什么，敢快行动吧！